PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Si has estado pensando en mejorar la credibilidad con tus clientes y no sabes cómo, es momento de acceder a una firma electrónica, algo que te ayudará a promover la veracidad y la autenticidad de tus negocios y tratos. Así mismo, los documentos que posean dicha firma tendrán una mayor validez y seguridad.
¿Qué es la firma electrónica? ¿En qué consiste?
La firma electrónica es la identificación de la persona en el mundo virtual, consiste en un archivo electrónico que integra los datos de la persona natural o jurídica a la que está relacionada a través de un par de llaves:
- • LLAVE PÚBLICA: Conformada por un Certificado Digital a través del cuál se verifica la firma, el cuál es otorgado por una institución debidamente autorizada.
- • LLAVE PRIVADA: Utilizada en el proceso de Generación de la firma, la cuál deberá mantenerse en secreto y en posesión del titular de la misma.
- • Tecnisign, la primera empresa privada en Honduras en recibir autorización.
- • Banco Central de Honduras.
- • Servicio de Administración de Rentas (SAR).
- • Grupo Viva.
- • Honducert.
- • Uanataca, S.A. Empresa extranjera.
- • Brindar una mayor seguridad al desarrollar facturas y conexiones protegidas.
- • Reducir las barreras transaccionales e inconvenientes en la facturación.
- • Tener un respaldo en los diversos procesos que impliquen cuentas por cobrar o por pagar.
- • Elimina los gastos en el capital de la compañía y crea un documento de facturas electrónicas.
- • Reduce significativamente los índices de fraude a causa de la suplantación de identidad.
- • Ahorro de tiempo en papeleo y otros planes de carácter físico, puesto que están habilitados para realizarse a través de Internet.
- • Firma de contratos.
- • Encriptación de documentos.
- • Celebración de contratos o negocios jurídicos.
- • Enviar y recibir información de parte de las entidades gubernamentales, asociaciones bancarias y de renta y secretaría de finanzas, entre otros.
- • Múltiples trámites bancarios.
- • Documento de Identificación Nacional o Pasaporte.
- • Un recibo de servicios públicos con una fecha de emisión no mayor de 3 meses.
- • Firma de contrato de adhesión, el cual garantiza el cumplimiento de los términos y condiciones.
- • Contar con la mayoría de edad.
- • Poseer el Certificado de Idoneidad de la Compañía.
Es muy apropiada para confirmar que correspondes o representas una compañía legalmente constituida y facilitar así los pagos electrónicos.
¿Cómo puede obtenerse?
Primero que nada, debes hacerlo presencial ante las Oficinas establecidas para prestar el servicio, a fin de que puedas corroborar la legitimidad de tu identidad. Por otro lado, es indispensable agendar una cita previa a través del correo electrónico y diligenciar con antelación el Formulario de Solicitud de Acreditación de Prestador de Servicio de Certificación de Firma Electrónica.
¿Qué organismo te ayuda a facilitarla?
Si estás en Honduras, debes solicitarla en Instituto de la Propiedad mediante la Dirección General de Propiedad Intelectual (DIGEPIH) como la principal Autoridad Acreditadora de Firmas Electrónicas, la cual se encarga de generar dichos certificados electrónicos en todo el país.
Actualmente, la lista de Organismos acreditados para poder tramitarla es la siguiente:
¿Cuáles son los beneficios de tener una?
Al acceder al empleo de dichas firmas electrónicas, son muchos los beneficios que se contraen, entres los que se encuentran los siguientes:
¿Qué documentos o trámites admiten una firma electrónica?
El hecho de tener esta clase de firma contribuye a la practicidad en documentos importantes como:
¿Qué documentos deben presentarse?
Para gestionar este tipo de documentos legales, se deben presentar los siguientes documentos:
¿Tiene algún costo hacerla?
En lo que respecta a los costos, estos dependen de cada institución, es por eso que será necesario recibir información detallada con un asesor antes de iniciar dicho trámite.
Ahora ya sabes
En suma, el trámite para la adquisición de la firma electrónica es un proceso sencillo, seguro y confiable. Para obtenerlo, ten presente que debes acudir a las Oficinas demarcadas y Certificadas para brindar este tipo de servicio con el que tendrás grandes beneficios en todos tus documentos.